Rabu, 31 Oktober 2012
Selasa, 24 April 2012
TUTORIAL BELAJAR KOMPUTER
Bagian I
A.
Cara
Menghidupkan Komputer
Sebelum memulai pengetikan pada Microsoft Words, terlebih
dahulu komputer dihidupkan dengan tombol POWER yang terdapat pada Casing
CPU dan monitor juga dalam keadaan hidup. Kita tunggu sampai proses open
selesai ditandai dengan tampilnya perintah-perintah di layar monitor.
Keterangan :
1 : Monitor
2 : Casing (CPU)
3 : Keyboard
4 : Mouse
5 : Speaker
CR : CD Room
DD : Disk Drive
P :Power
Bagian II
A.
Cara
Memulai Microsoft Words
Mengetik pada Microsoft Words dimulai dengan meng-klik START
yang terletak pada pojok kiri bawah monitor dengan bantuan mouse. Langkah selanjutnya adalah
menyorot ALL PROGRAM lalu klik kemudian menyorot Microsoft Office dilanjutkan
menyorot Microsoft words dengan lambang W . Tunggu sampai
tampilan Words muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan beberapa
TOOLBARS dan lembar kerja Microsoft Word.
B.
Mengawali Pengetikan Teks Pada Microsoft Words
Sebelum teks yang ingin diketikkan pada lembar kerja
Microsoft Words dibuat, sebaiknya terlebih dahulu kita lakukan beberapa langkah
yang sangat berguna untuk memudahkan pengeditan. Hal tersebut dimaksudkan agar
teks yang sudah diketik susunan atau layoutnya tidak berubah-ubah.
Langkah-langkah tersebut adalah :
1.
Mengatur
kertas
Mengatur kertas ditentukan dalam perintah page setup
yaitu dengan mengklik File pada Menubar, lalu kita pilih ukuran kertas (paper
size) dan menentukan batas margin.
2. Menentukan spasi teks
Spasi teks dapat ditentukan dari toolbars dengan mengklik
Format kemudian klik Paragraph. Pilih jarak atau spasi dengan mengklik line
spacing, atau bisa juga dengan menggunakan keyboard.
Contohnya :
·
Single (1 spasi), tekan Ctrl 1
·
1,5 lines (1,5 spasi), tekan Ctrl 5
·
Double (2 spasi), tekan Ctrl 2
3. Menentukan posisi teks (allignment)
Posisi teks secara umum ada 4 jenis seperti telah terdapat
dalam toolbars atau dapat juga diatur dengan menggunakan keyboard yaitu :
·
Rata kiri (Align Left), tekan
Ctrl L
·
Tengah (Center), tekan Ctrl E
·
Rata kanan (Align Right),
tekan Ctrl R
·
Rata kanan dan kiri (Justify),
tekan Ctrl J
4. Memblok teks (seluruh teks yang diblok terlihat gelap)
Drag atau memblok teks dapat dilakukan dengan meng-klik
mouse lalu digeser sejauh teks yang ingin diblok atau dengan menekan shift
bersama tombol anak panah ke kanan atau ke kiri atau ke atas dan ke bawah.
Memblok juga dapat dilakukan dengan bantuan keyboard, yaitu:
· Memblok 1 karakter, tekan Shift à atau ß
· Memblok 1 paragraph, tekan Shift á atau â
· Memblok seluruh teks, tekan Ctrl A
C. Mengatur atau Editing Teks
Dokumen yang tersusun rapi dan tertata sesuai dengan tatanan
kalimat yang baik dapat diatur pada Microsoft Words dengan menggunakan perintah
yang telah tersedia pada toolbars, seperti jenis huruf, efek cetak huruf, dan
lain-lain.
1. Memilih jenis huruf (Font)
Font atau jenis huruf dapat dibuat dengan bantuan toolbars,
yaitu dengan memblok teks yang ingin diubah lalu sorot font (biasanya tampil Times
New Roman) kemudia pilih jenis huruf yang diinginkan. Hal yang sama dapat
dilakukan apabila besar atau kecil teks ingin diubah. Selain itu bantuan
toolbars dapat juga dilakukan dengan menyorot dan klik format lalu klik Font.
Contoh : Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Times
New Roman
Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Forte
2. Menggunakan BOLD(B) , ITALIC(I) dan Underline (U)
Apabila teks yang diketik ingin diberi efek cetak seperti
tebal, miring dan garis bawah, maka dapat dilakukan dengan banttuan toolbars B,
I, U dengan cara memblok teks lalu klik efek cetak yang
diinginkan atau bias didapat dari klik Format-Font-Font Style.
Cara lain dapat dilakukan dengan :
· Tekan Ctrl B untuk menebalkan
· Tekan Ctrl I untuk membuat miring
· Tekan Ctrl U untuk menggaris bawah
3. Menggunakan Simbol (INSERT-SYMBOL) adalah :
Apabila kita menginginkan tanda-tanda atau symbol tertentu
yang tidak ada di keyboard seperti symbol Geometri, contoh : ¼, ¾, γ, α, β, δ,
dan lain-lain, huruf arab seperti Úš ï·² dan lain-lain. Makanya caranya adalah
dengan klik Insert-Symbol, lalu klik symbol yang diinginkan, klik insert-klik
close.
4. Membuat header, Footer (VIEW) adalah :
Header, Footer diambil dari perintah Edit, Header, Footer
diperlukan untuk membuat catatan pada margin top dan margin bottom. Perintah
ini akan muncul pada seluruh lembar kerja pada file yang sama.
Caranya membuat header, footer adalah :
· Klik View-klik Header Footer
· Kursor akan berada pada margin top dan siap diketik dengan
teks yang diinginkan. Jika ingin mengetik Footer tekan anak panah bawah dan
ketikkan teks yang diinginkan.
5. Menggunakan catatan kaki (INSERT-FOOTNOTE)
Catatan kaki (Footnote) dipergunakan untuk kutipan yang
diperlukan pada teks, misalnya : Judul buku, Pengarang, dll
Cara membuatnya adalah :
· Klik insert kemudian klik Footnote.
· Ketikkan jenis symbol yang diinginkan pada custom mark
apakah dengan nomor, huruf atau tanda lainnya (dapat dipilih dengan klik symbol
yang berada di bawah custom mark)
· Kemudian klik OK.
· Maka kursor otomatis berada di Footer (bottom) dan siap
diketik.
6. Membuat nomor halaman (Page Number) adalah :
· Klik Insert-klik page number
· Tentukan posisi halaman (Posisition) di atas atau di bawah
(top-bottom)
· Tentukan letak nomor (Alligment) ; di kanan, di kiri, atau
di tengah (right, left, center)
· Tentukan jenis-jenis penomoran dengan klik format (Number
Format) apakah 1, 2, 3, dst ; a, b, dll
· Tentukan penomoran dimulai dari nomor yang diinginkan
dengan memilih start at
· Jika telah selesai klik OK
7. Membuat penomoran (FORMAT-BULLETS AND NUMBERING)
Membuat penomoran pada teks adalah membuat nomor urut dengan
angka, huruf atau dengan symbol. Cara penomoran yang benar adalah ketikkan
nomor tekan spacebar 1x lalu ketikkan teks yang diinginkan. Hal tersebut
dimaksudkan agar nomor selanjutnya tersusun secara otomatis.
Cara lain dapat dilakukan dengan :
· Klik Format-klik Bullets and Numbering
· Pilih jenis penomoran yang sesuai seperti Bulleted,
numbered, atau Outline Numbered
· Klik OK
8. Mengcopy dan memindahkan teks (EDIT)
Mengcopy dan memindahkan teks dapat dilakukan dengan memblok
teks yang ingin dicopy lalu klik Edit-klik Copy. Dan untuk memunculkan kembali
hasil copy-an dapat dilakukan dengan klik Edit-klik Paste atau dengan cara yang
lebih cepat adalah dari keyboard.
Cara mengcopy dan memindahkan teks adalah:
· Blok teks yang ingin dicopy lalu tekan Ctrl C
· Tempatkan kursor pada posisi dimana hasil copyan ingin
dimunculkan, lalu tekan Ctrl V
D. Menyimpan dan Membuka File
Cara Menyimpan data di hardisk adalah :
· Klik File-klik Save As atau Alt F pilih Save As
· Ketik nama file yang diinginkan
· Lalu tekan enter atau klik Save
Cara menyimpan data di disket adalah :
· Masukkan disket pada disk drive
· Klik File-Save As atau Alt F pilih Save As
· Pilih Save In ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)
· Ketik nama file yang diinginkan
· Atau langsung klik Save
E. Cara Membuka Data
Cara membuka data hampir sama langkah-langkahnya dengan
menyimpan data, caranya adalah :
· Tekan Ctrl O
· Jika data pada hardisk lihat My Document
· Jika data pada disket, masukkan disket ke disk drive,
ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)
· Klik 2x (double clik) nama file yang akan dibuka
F.
Membuat Teks Koran, Gambar atau Drawing
Membuat teks Koran dalam bentuk Kolom-Kolom dan Modifikasi Paragraf
Cara Membuat teks Koran adalah:
· Ketik teks
· Blok teks dan klik colums pada toolbars dengan jumlah
sesuai pilihan
Contoh
Pada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian
Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya
bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung kreativitas anak dan
seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan
profesional.
Pada bulan yang sama juga diadakan kursus computer, dengan
paket yang sangat murah dan efektif untuk anak-anak sekolah yang sedang libur
dan orangtua atau PNS yang ingin belajar computer.
G.
Modifikasi
Paragraf atau Drop Caps
Ada beberapa bentuk drop caps yang dapat dilihat dan ditentukan
dengan klik format-klik Drop Cap dan akhiri dengan OK atau enter.
Contoh:
Pada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian
Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya
bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung kreativitas anak dan
seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan
profesional.
H. Cara mengambil gambar pada Clip Art dan Word Art adalah :
· Tempatkan kursor pada lembar yang gambarnya ingin
dimunculkan
· Klik Insert Clip Art
· Pilih gambar lalu klik Insert Clip-Close
Contoh Clip Art :
Contoh Word Art :
· Klik Insert Word Art
· Klik bentuk Word Art di Wodr Galery
· Ketikkan teks
· Klik OK
Clip Art dan Word Art dapat juga diedit atau diberi efek
shadow, warna, text wraping dan lain-lain. Caranya :
· Sorot Clip Art atau Word Art sampai keluar anak panah 4
lalu klik, maka Clip Art dan Word Art siap diedit
· Sorot sisi bujursangkar dengan 2 anak panah lalu klik,
geser mouse ke kiri-kanan atau atas-bawah
· Beri warna dengan klik Fill Color atau klik line color
· Beri efek Shadow atau 3D
Text wraping dapat dilakukan dengan cara :
· Klik Draw
· Klik Text wraping yang diinginkan
atau
· Klik kanan mouse, klik Clip Art atau Word Art
· Sorot order, klik Bring in front of text atau Send behind
text atau pilih yang lain
I.
Membuat Tabel
Cara membuat tabel:
· Klik Tabel-klik insert kemudian klik Tabel
· Tentukan banyaknya kolom pada pilihan columns dan
banyaknya baris pada pilihan rows lalu tekan Enter
Contoh tabel dengan 4 kolom dan baris
No
|
Nama
|
Alamat
|
Keterangan
|
1
|
Afina
|
Sleman
|
|
2
|
Desi
|
Bantul
|
|
3
|
Rofi'
|
Wates
|
|
4
|
Thomas
|
Sentolo
|
|
5
|
Bambang
|
Temon
|
Contoh tabel dengan 3 kolom dan 3 baris dengan split cell
pada kolom ke 3
Caranya :
·
Langkah awl asam dengan membuat
tabel di atas
·
Tempatkan kursor pada kolom ke 3
lalu klik tabel-klik spilt cell
·
Tentukan jumlah kolom = 1 dan baris
=2 tekan Enter
·
Tempatkan kursor pada kolom ke 3 dan
baris baru dibuat klik tabel pilih split cell, tentukan jumlah kolom = 2 dan
baris = 3 atau menyesuaikan, tekan Enter
Nama barang
|
Jumlah pada distributor
|
Harga
|
|
Produsen
|
Konsumen
|
||
· Text Box
Cara membuat struktur organisasi dari Text Box adalah :
·
Klik text box
·
Geser mouse ke lembar kerja dimana
text Box ingin dimunculkan lalu klik mouse (klik ditahan) sambil menggeser
mouse kea rah yang diinginkan
·
Jika telah sesuai lepas klik dan
Text Box siap diketik
· TEXT Direction
Adalah cara menentukan tata letak teks pada Text Box
· Klik Format-klik Text Direction
· Tentukan text Direction dari atas ke bawah atau sebaliknya
dapat dipilih dengan mouse dan klik OK
· Cara memaksimalkan pengetikan pada Text Box adalah :
· Buat Text Box pada lembar kerja
· Dalam kondisi kursor pada Text Box, klik More lines
· Pilih size lalu atur lebar (width) dan tinggi (hight)
sesuai keinginan
· Pilih text box lalu atur top, bottom, left, dan right
(untuk memaksimalkan pengetikan margin text box biasanya diatur menjadi nol)
· Jika menginginkan Text Box tanpa garis, klik size-Colors
and lines-line-colour dan pilih no line
· Maka Text Box akan muncul otomatis sesuai ukuran yang kita
buat
J.
Melihat Tampilan Lembar Kerja dan Mencetak
Lembar kerja
(Print Preview dan Print)
Print Preview
Tampilan lembar kerja (print preview) sebelum dicetak
(print) dapat dilihat dengan cara :
· Klik File-klik Print preview atau klik tampilan preview
pada Toolbars
· Jika dengan keyboard, tekan Alt F V
K. Perintah Print (Cetak)
Hasil ketikan pada Microsoft Words dapat kita cetak dengan
perintah print yang terdapat pada toolbars dengan cara :
·
Buka data yang ingin dicetak
·
Tampilkan Print Preview untuk
melihat apakah layout ketikan telah sesuai dengan apa yang diinginkan apabila
tercetak
·
Klik file-klik Print atau Ctrl P
·
Klik OK jika ingin mencetak semua
data atau dapat dipilih melalui perintah pada print
Bagian III
A.
MICROSOFT EXCEL
Memulai
Microsoft Excel
Mengetik pada Microsoft Excel dimuli dengan mengetik START
yang terletak pada pojok kiri bawah monitor dengan bantuan MOUSE. Langkah
selanjutnya adalah menyorot ALL PROGRAM lalu klik, kemudian menyorot OFFICE
dilanjutkan dengan menyorot Microsoft Excel dengan lambang X. Tunggu
sampai tampilan Excel muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan
beberapa Toolbars dan lembar kerja Excel siap diketik.
a) Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel :
1.
Setelah lembar kerja excel dibuka,
kita akan melihat beberapa cell, seperti E8 artinya : pointer berada pada kolom
E dan baris ke 8
2.
Pointer dapat digerakkan dengan
menekan Enter atau menekan salah satu anak panah ataupun dengan mengklik pada
salah satu cell
3.
Setiap cell dapat ditulisi dengan
angka dan huruf
b) Cara Memperbesar atau Memperkecil Kolom dan Garis adalah :
·
Tempatkan pointer pada Cell yang diinginkan
lalu sorot garis imaginer antar kolom, misanya antara kolom E dan F
·
Setelah keluar tanda dengan panah
pada horizontal lalu klik mouse dan tahan
·
Kemudian seret mouse ke kanan untuk
memperbesar kolom atau seret ke kiri untuk memperkecil kolom
·
Atau tempatkan pointer pada cell
yang ingin diubah lalu sorot garis imaginer antar baris, misalnya garis antara
7 dan 8
·
Setelah keluar tanda dengan panah
pada vertical, klik mouse dan tahan
·
Kemudian seret mouse ke atas untuk
mempaerbesar baris atau seret ke bawah untuk memperkecil baris
c) Cara menyatukan 2 atau lebih kolom adalah :
·
Ketik teks pada cell
·
Blok kolom yang ingin disatukan
(dengan syarat kolom tersebut harus berada pada satu baris)
·
Klik MERGE AND CENTER
·
Kolom tersebut otomatis akan menyatu
d) Cara menyatukan 2 atau lebih baris adalah :
·
Ketik teks pada cell
·
Blok baris yang ingin disatukan
(dengan syarat kolom tersebut harus berada pada satu baris)
·
Klik MERGE AND CENTER
·
Baris tersebut otomatis akan menyatu
·
Teks akan berada pada bottom, agar
posisi teks berada di tengah baris yang diasatukan maka kita edit dengan mouse
Caranya :
·
Klik kanan mouse
·
Klik Format cell
·
Klik Alligment pada Text alligment
klik pilihan vertical
·
Pilih Center
·
Klik OK
e) Cara membubuhkan garis pada tabel di Excel (Borders)
·
Ketik teks pada cell
·
Atur jarak masing-masing kolom
·
Jika talah sesuai/rapi blok semua
teks yang ingin dibuatkan tabel
·
Klik BORDERS, atau klik panah kecil
disampingnya untuk memilih jenis borders yang diinginkan
·
Untuk menggunakan salah satu jenis
borders klik salah satu borders
·
Maka jenis borders secara otomatis
akan tercetak pada tabel Excel yang kita blok tadi
f) Cara memperbaiki huruf pada teks yang telah diketik dalam cell adalah :
Aktifkan pointer pada cell dimana teks yang salah berada
dengan mouse atau enter atau tekan anak panah
·
Teks akan muncul pada Formula Bar
·
Kemudian klik dengan mouse ke dalam
Formula Bar, teks siap diperbaiki
·
Atau Klik cell yang ingin diedit
lalu tekan F2 maka kursor akan aktif pada cell dan teks siap diedit
g) Cara membuat nomor dengan cepat adalah :
Ketikkan nomor secara berurutan, misalnya 1 pada baris 1, 2
pada baris 2
·
Blok mulai dari satu. Setelah itu
sorot denagn mouse tanda kotak hitam di pojok bawah kanan sampai keluar tanda +
·
Kemudian klik (tahan) dan seret
mouse ke bawah maka sejumlah nomor yang diinginkan akan muncul
·
Lepaskan klik untuk mengakhiri
h) Cara membuat grafik atau menggunakan chart wizard adalah :
Ketikkan teks atau angka-angka yang diinginkan muncul pada
chart
·
Blok data tersebut secara
keseluruhan (yang ingin dimunculkan di chart)
·
Sorot wizard lalu klik
·
Pilih jenis chart ynag diinginkan
dengan mengklik pada pilihan.chart yang diinginkan
·
Klik finish
·
Chart yang diinginkan akan muncul
secara otomatis
B.
Operasi Fungsi
Fungsi Aritmatika dan Fungsi Statistika
Microsoft Excel dapat juga dipakai untuk melakukan
operasional matematika (Fungsi Aritmetika dan fungsi Statistika), dalam hal ini
perhitungan yang umum.
· Fungsi dasar (Aritmetika) terdiri dari :
1.
Penjumlahan ( + )
2.
Pengurangan ( - )
3.
Perkalian ( * )
4. Pembagian ( / )
5.
Pangkat ( ^ )
· Fungsi Statistika terdiri dari :
1.
Fungsi Penjumlahan data (Formula
yang dipakai untuk aritmetika)
2.
Fungsi Pencarian nilai terbesar
(Max)
3.
Fungsi Pencarian nilai terkecil
(Min)
4.
Fungsi Pencarian nilai rata-rata
(Average)
5.
Fungsi Pencarian jumlah data angka
(Count)
Contoh tabel perhitungan :
Contoh chart dari tabel perhitungan (Chart wizard)
· Mengedit Tabel
Untuk mengedit tabel dapat dilakukan dengan menggunakan
perintah dari toolbars, yaitu:
·
Blok tabel yang ingin diedit
·
Klik Format
·
Klik Insert (untuk menambah
baris/rows atau kolom/colums)
·
Klik Delete (untuk mengurangi
baris/rows atau kolom/colums)
Atau
· Dapat juga dilakukan dengan bantuan mouse
· Tempatkan pointer pada cell yang ingin diedit
· Klik kanan mouse
· Pilih Insert (untuk menambah baris/rows atau kolom/colums)
· Pilih Delete (untuk mengurangi baris/rows atau
kolom/colums)
Atau perintah Format dapat juga
digunakan untuk :
· Menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris dengan klik
Autofit
· Menambah atau mengurangi tinggi baris
· Menambah atau mengurangi lebar kolom
Fungsi Penjumlahan Data (Formula yang dipakai untuk
Aritmetika)
Dari contoh tabel perhitungan di atas dapat dibuat formula
dan hasilnya sebagai berikut :
·
Fungsi
Penjumlahan ( + ) = Sum(Range)
Contoh :
E5 = Sum(C5:D5)
2.400.0 = 2.000.000 + 400.000
·
Fungsi
Pengurangan ( - ) = Sum(Range)
Contoh :
F5 = Sum(E5-J5)
2.399.999,90 = 2.400.000 – 10%
·
Fungsi
Perkalian ( * ) = Sum(Range)
Contoh :
D5 = Sum(C5*I5)
400.0 = 2.000.000 x 20%
·
Fungsi
Pembagian ( / ) = Sum(Range)
Contoh lain:
= Sum(C5/C15)
= 2.000.000 / 10
= 200.000
·
Fungsi
Pencarian Nilai Terbesar (Max)
= MAX(F5:F14)
= 2.399.999,90
·
Fungsi
Pencarian Nilai Terkecil (Min)
= MIN(F5:F14)
= 640.499,90
·
Fungsi
Pencarian Nilai Rata-rata (Average)
= AVERAGE(F5:F14)
= 1.291.649,90
Bagian IV
A.
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2003 berfungsi untuk mempresentasikan
slide-slide berupa teks, grafik, gambar-gambar yang dilengkapi pula dengan efek
dan animasi.
1. Membuka program Microsoft PowerPoin 2003
Klik start > Programs > Microsoft PowerPoint 2003.
a. Title bar : nama lembar kerja
b. Menu bar : menu perintah
c. Tool : menu perinytah berupa tombol
d. Ottline/slide : tombol yang menampilakn outline teks
slide
e. Slide : Tempat materi presentasi
f. Task pane : membantu anda dalam membuka lembaran baru
g. Note Pages : bagian yang menyisipkan catatan yang
berkaitan dengan
presentasi
h. Status bar : Menjelaskan jumlah slide, desain slide, dan
bahasa.
2. Membuat file presentasi
a. Pada Click to Subtitle
b. Klik pada new Slide untuk menambah slide baru pada formatting
bar
c. Ketik daftar isi
d. Klik Slide show > View show ataua tekan tombol F5
e. Enter atau Page Down dan Page Up
f. Tekan ECS untuk mengakhiri semuanya.
3. Menyimpan file presentasi
Klik File > Save As > Save In
4. Membuka file presentasi
Klik File > Open > Look In pilih folder tempat folder
disimpan > klik Open
5. Memilih Lay Out
Beberapa lay out teks yang digunakan dalam presentasi :
A. 2-Column Text
B. Table
C. Chart and text
D. Chart
E. Text and clip Art
F. Clip art & text
G. Title Only
H. Blank
6. Manutup lembar kerja dengan cepat
Klik aja Close (x) atau tekan tombol ALT + F4
Sekilas Tutorial Belajar Komputer Sekian Dan Terimakasih
Sumber : diambil dari google http://sastraamijaya.blogspot.com/
Langganan:
Postingan (Atom)